Workflow

Ilość papierowej dokumentacji w przedsiębiorstwie zależy od jego wielkości, dlatego coraz częściej, wraz z rozwojem firmy decydują się na wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwoli na kontrolowany dostęp oraz obieg informacji w formie elektronicznej. Zastosowanie odpowiedniego narzędzia informatycznego, które usprawni ten proces okazuje się inwestycją, którą warto podjąć. Obieg dokumentów w każdym przedsiębiorstwie odbywa się według określonych reguł, które charakteryzują kanały komunikacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi. Odpowiedzią na powyższe potrzeby jest dedykowane rozwiązanie CCA UNIVE, które dzięki swej modułowej budowie posiada funkcjonalność systemu klasy workflow – deleguje zadania i sprawy, zarządza elektronicznym obiegiem dokumentów (DOCFLOW) oraz cyfrowego archiwum, które gromadzi dokumenty w elektronicznej formie, po uprzedniej digitalizacji, w sposób uporządkowany i według ustalonej wielopoziomowej struktury (ARCHIVOS). Co więcej, systemy typu workflow automatyzują niemalże wszystkie procesy biznesowe, które zachodzą w organizacji, pozwalając tym samym użytkownikom systemu na szybszą realizację delegowanych zadań i spraw. Po wdrożeniu rozwiązania znacznie maleją koszty związane z przechowywaniem i wyszukiwaniem dokumentów w tradycyjnej formie, pracownicy angażują się w wymagającego tego sprawy, reszta podlega automatyzacji a co za tym idzie wzrasta wydajność.